E-POSTBUSINESS BOX
Sparen Sie täglich bis zu 35% der Kosten* beim Versand ihrer Geschäftspost bei optimiereten Arbeitsabläufen – einfach Briefe online versenden
* Berechnungsgrundlage Kosten (85 ct. für Porto plus 10 ct. als Annahme für Druck, Kuvertierung und Material) vs. Kosten Versand über E-POSTBUSINESS BOX (65 ct. Druck und Versand ). Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Der praktische Aufwand, Papierpost zu verschicken und zu empfangen, war bislang sehr aufwendig: Ausdrucken, Kuvertieren, Adressieren, Frankieren und Postkasteneinwurf beim Absender und Briefkastenentleeren und Brieföffnen beim Empfänger. Auch der finanzielle Einzelaufwand (Material- und Portokosten) ist nicht unerheblich.
Diese Vorteile bietet natürlich der Versand einer E-Mail. Herkömmliche (unverschlüsselte) E-Mails sind jedoch mit einer Postkarte vergleichbar, weil deren Inhalt offen und einfach lesbar verschickt wird. Sie werden wie Postsachen beim E-Mail-Dienstleister gelagert und somit sind unverschlüsselte E-Mails – wie Postkarten – beim E-Mail-Dienstleister lesbar. Es können zwar selbst mit einfachen E-Mails rechtserhebliche Erklärungen abgegeben und Verbindlichkeiten begründet werden, aber E-Mails haben wenig Beweiskraft, da der Sender bei den herkömmlichen Protokollen und Log-Mechanismen nicht längerfristig die Möglichkeit hat, zu beweisen, wann er was an wen versendet, ob der Empfänger die E-Mail erhalten hat oder ob sie tatsächlich abgesendet wurde.
Genau zwischen diesen beiden Möglichkeiten setzt die elektronische Post an!
Jeden Tag beansprucht die Bearbeitung der Ausgangs- und Eingangspost Zeit und Kosten. Mit der E-POSTBUSINESS BOX entfällt das Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren bei Ihnen vor Ort!
Versenden Sie Anschreiben, Rechnungen und sonstige Geschäftskommunikation mit der E-POSTBUSINESS BOX. Die E-POST übernimmt für Sie alle weiteren Schritte bis zur Zustellung. Sie erreichen jeden Empfänger – entweder elektronisch oder auf dem klassischen Postweg.
Empfangen Sie digitale E-POSTBRIEFE, diese werden automatisch im Postfach des adressierten Mitarbeiters abgelegt. Von dort aus können sie ganz einfach archiviert, exportiert oder firmenintern weitergeleitet werden. Über die E-POSTBUSINESS BOX wird sichergestellt, dass jedes Schreiben korrekt zugeordnet wird.
Die E-POSTBUSINESS BOX ist schnell installiert und vereinfacht die Prozesse rund um Ihre Geschäftspost im Ein- und Ausgang. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Einzel- oder Serienbriefe versenden – gesichert durch modernste Verschlüsselungstechnologien.
Eine interessante Ergänzung zur ePost Businessbox ist der easyNova ePost Client, z.B. zur Anbindung von Filialen oder Home-Office Arbeitsplätzen.
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